Wat is een werkpostfiche en waarom is deze nodig?

Een werkpostfiche (WPF) is een document dat de belangrijkste maatregelen samenvat die uitzendkrachten beschermen tegen de risico’s verbonden aan een specifieke werkpost of functie. Het is een verplicht onderdeel van de welzijns- en veiligheidswetgeving en moet door de werkgever correct ingevuld en aan Nestor bezorgd worden.

Waarom is een werkpostfiche nodig?

• Ze biedt een overzicht van mogelijke risico’s die verbonden zijn aan de functie.
  
  
• Ze helpt Nestor om een juiste inschatting te maken van de job.
  
  
• Ze vormt de basis voor het bepalen van de benodigde arbeidsmiddelen en beschermingsmiddelen.
  
  
• Indien er gezondheidsrisico’s aanwezig zijn, kan een medisch onderzoek verplicht zijn.
  
  

Hoe vul je de werkpostfiche correct in?

1. Vul alle gegevens over de functie en de bijhorende risico’s zorgvuldig in.
   
   
2. Vermeld steeds een datum van advies (punt 5).
   
   
   • Deze datum wordt bepaald na de risicoanalyse die bij de functie hoort.
     
     
   • De risicoanalyse gebeurt samen met de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk.
     
     
   • Na de analyse maakt de externe dienst een rapport op, waarin de datum van advies staat vermeld.
     
     
3. Indien er een comité PWB (Preventie en Bescherming op het Werk) of een syndicale afvaardiging aanwezig is (vanaf 50 werknemers of meer), wordt de werkpostfiche opgenomen in hun rapport. De datum van advies in dat rapport wordt dan overgenomen.
   
   
4. Indien er minder dan 50 werknemers zijn, geldt er rechtstreekse werknemersparticipatie.
   
   

Wat gebeurt er na de risicoanalyse?

• Uit de risicoanalyse moet blijken of er gezondheidsrisico’s aanwezig zijn.
  
  
• De analyse bepaalt ook welke arbeidsmiddelen en/of beschermingsmiddelen noodzakelijk zijn.
  
  
• Indien een gezondheidsrisico aanwezig is, is een medisch onderzoek voor de uitzendkracht verplicht.

Praktisch

• Indien je nog geen werkpostfiche hebt, kan je gebruikmaken van de template die wij bijvoegen.
  
  
• We voorzien ook een handleiding zodat je de werkpostfiche correct kan invullen.
  
  
• Bezorg ons een ingevulde versie terug, zodat wij verder aan de wettelijke verplichtingen kunnen voldoen.
  
  

Vragen?

Heb je bijkomende vragen of twijfel je over het invullen van bepaalde velden? Neem gerust contact op met je contactpersoon bij Nestor. Wij helpen je graag verder.